Việc làm Đà Nẵng xin chào quý Cô Chú Anh Chị! Dưới đây là mô tả chi tiết cho vị trí Trợ lý Giám đốc/Thư ký tại Đà Nẵng, bao gồm các yếu tố quan trọng để thu hút ứng viên phù hợp:
TIÊU ĐỀ:
Trợ lý Giám đốc/Thư ký (Địa điểm: Đà Nẵng)
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Chúng tôi đang tìm kiếm một Trợ lý Giám đốc/Thư ký năng động, có tổ chức và chuyên nghiệp để hỗ trợ Giám đốc điều hành các hoạt động hàng ngày tại văn phòng Đà Nẵng. Ứng viên lý tưởng sẽ là người có kỹ năng giao tiếp xuất sắc, khả năng quản lý thời gian hiệu quả và chú ý đến chi tiết.
TRÁCH NHIỆM CHÍNH
Hỗ trợ hành chính:
Quản lý lịch làm việc của Giám đốc, bao gồm sắp xếp các cuộc họp, hội nghị, và chuyến đi công tác.
Soạn thảo, chỉnh sửa và chuẩn bị thư từ, báo cáo, bài thuyết trình và các tài liệu khác.
Tiếp nhận, sàng lọc và phân phối thông tin đến các bộ phận liên quan.
Quản lý hồ sơ, tài liệu và đảm bảo hệ thống lưu trữ khoa học, dễ dàng truy cập.
Thực hiện các công việc văn phòng hàng ngày như: đặt văn phòng phẩm, xử lý công văn, thanh toán chi phí.
Hỗ trợ công việc:
Tham gia các cuộc họp, ghi biên bản và theo dõi tiến độ thực hiện các quyết định.
Hỗ trợ Giám đốc trong việc chuẩn bị tài liệu, thông tin cho các cuộc họp, sự kiện.
Thực hiện các nghiên cứu, thu thập thông tin theo yêu cầu của Giám đốc.
Hỗ trợ Giám đốc trong việc xây dựng và triển khai các kế hoạch, dự án.
Đầu mối liên lạc giữa Giám đốc và các phòng ban, đối tác.
Quản lý thông tin:
Tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi, email và thư từ đến Giám đốc.
Đảm bảo tính bảo mật của thông tin và tài liệu quan trọng.
Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các đối tác, khách hàng.
Các công việc khác:
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc.
Hỗ trợ các bộ phận khác khi cần thiết.
Đảm bảo văn phòng làm việc của Giám đốc luôn gọn gàng, sạch sẽ và chuyên nghiệp.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Kinh nghiệm:
Tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm làm Trợ lý Giám đốc, Thư ký hoặc các vị trí tương đương.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong các lĩnh vực liên quan đến ngành nghề kinh doanh của công ty (nếu có).
Kỹ năng:
Kỹ năng giao tiếp xuất sắc (nói và viết) bằng tiếng Việt.
Khả năng sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Kỹ năng quản lý thời gian, tổ chức công việc và giải quyết vấn đề hiệu quả.
Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
Kỹ năng ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt là một lợi thế.
Phẩm chất:
Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ và có trách nhiệm cao trong công việc.
Nhanh nhẹn, hoạt bát, có khả năng thích nghi tốt với môi trường làm việc năng động.
Chủ động, sáng tạo và có tinh thần học hỏi.
Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc.
Trình độ học vấn:
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị văn phòng, Hành chính, Kinh tế, Ngoại ngữ hoặc các chuyên ngành liên quan.
QUYỀN LỢI
Mức lương:
Cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Thưởng:
Theo quy định của công ty (thưởng KPI, thưởng cuối năm, thưởng các dịp lễ, Tết).
Phúc lợi:
Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Khám sức khỏe định kỳ.
Du lịch, nghỉ mát hàng năm.
Các hoạt động team building, văn hóa, thể thao.
Cơ hội phát triển:
Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.
Cơ hội học hỏi và phát triển các kỹ năng chuyên môn.
Cơ hội thăng tiến trong công việc.
ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC:
[Địa chỉ cụ thể tại Đà Nẵng]
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng viên quan tâm vui lòng gửi hồ sơ (CV, đơn xin việc, các bằng cấp liên quan) về địa chỉ email: [Địa chỉ email]
Hoặc nộp trực tiếp tại: [Địa chỉ nộp hồ sơ trực tiếp]
Tiêu đề email/hồ sơ ghi rõ: “Ứng tuyển Trợ lý Giám đốc/Thư ký – [Họ và tên]”
Hạn nộp hồ sơ: [Ngày/tháng/năm]
LƯU Ý:
Chỉ những ứng viên đạt yêu cầu sẽ được liên hệ phỏng vấn.
Công ty có quyền từ chối hồ sơ không đạt yêu cầu.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
[Tên người liên hệ]
[Số điện thoại]
[Email]
Lời khuyên:
Điều chỉnh theo đặc thù công ty:
Hãy điều chỉnh mô tả này sao cho phù hợp với ngành nghề kinh doanh, văn hóa và yêu cầu cụ thể của công ty bạn.
Nhấn mạnh những điểm khác biệt:
Nêu bật những điểm đặc biệt của công ty bạn, ví dụ: môi trường làm việc sáng tạo, cơ hội phát triển nhanh chóng, hoặc các phúc lợi độc đáo.
Sử dụng ngôn ngữ hấp dẫn:
Sử dụng ngôn ngữ tích cực, năng động để thu hút ứng viên.
Tối ưu hóa cho tìm kiếm:
Sử dụng các từ khóa liên quan đến vị trí và địa điểm (ví dụ: “Trợ lý Giám đốc Đà Nẵng”, “Thư ký Giám đốc điều hành”, “việc làm hành chính văn phòng Đà Nẵng”) để tăng khả năng hiển thị của tin tuyển dụng trên các trang web việc làm.
Chúc bạn tuyển dụng thành công!