Việc làm Đà Nẵng xin chào quý Cô Chú Anh Chị! Để giúp bạn viết mô tả chi tiết cho vị trí Cán bộ Chương trình/Dự án NGO tại Đà Nẵng, tôi cần thêm một số thông tin cụ thể về tổ chức và dự án. Tuy nhiên, dựa trên kinh nghiệm của mình, tôi sẽ cung cấp một bản bảng mô tả công việc chi tiết, bao gồm các phần quan trọng và gợi ý nội dung. Bạn có thể điều chỉnh và bổ sung để phù hợp với nhu cầu thực tế.
TIÊU ĐỀ:
Cán bộ Chương trình/Dự án
TỔ CHỨC:
[Tên Tổ Chức]
ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC:
Đà Nẵng
BÁO CÁO CHO:
[Chức danh người quản lý trực tiếp]
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1. GIỚI THIỆU VỀ TỔ CHỨC (Khoảng 2-3 câu):
Nêu ngắn gọn về mục tiêu, sứ mệnh và giá trị cốt lõi của tổ chức.
Nhấn mạnh lĩnh vực hoạt động chính (ví dụ: giáo dục, y tế, môi trường, phát triển cộng đồng…).
Đề cập đến các thành tựu nổi bật hoặc dự án đang triển khai.
*Ví dụ:”Tổ chức [Tên Tổ Chức] là một tổ chức phi chính phủ quốc tế hoạt động trong lĩnh vực [lĩnh vực]. Sứ mệnh của chúng tôi là [sứ mệnh]. Hiện tại, chúng tôi đang triển khai dự án [tên dự án] nhằm [mục tiêu dự án].”
2. GIỚI THIỆU VỀ DỰ ÁN (Nếu có dự án cụ thể):
Tên dự án.
Mục tiêu tổng quát và mục tiêu cụ thể của dự án.
Địa bàn hoạt động của dự án.
Thời gian thực hiện dự án.
Số lượng người hưởng lợi dự kiến.
*Ví dụ:”Dự án [Tên Dự Án] được triển khai tại [địa bàn] với mục tiêu [mục tiêu]. Dự án hướng đến việc [hoạt động cụ thể] cho [đối tượng hưởng lợi].”
3. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:
Tóm tắt vai trò chính của vị trí Cán bộ Chương trình/Dự án.
Nhấn mạnh tầm quan trọng của vị trí trong việc đạt được mục tiêu của dự án/tổ chức.
*Ví dụ:”Vị trí Cán bộ Chương trình/Dự án đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ quản lý và triển khai các hoạt động của dự án [Tên Dự Án], đảm bảo dự án đạt được các mục tiêu đề ra và mang lại tác động tích cực cho cộng đồng.”
4. NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CHÍNH:
Liệt kê chi tiết các nhiệm vụ và trách nhiệm cụ thể mà Cán bộ Chương trình/Dự án sẽ đảm nhận.
Sử dụng động từ mạnh để mô tả hành động (ví dụ: lập kế hoạch, điều phối, giám sát, đánh giá…).
Sắp xếp các nhiệm vụ theo thứ tự ưu tiên hoặc theo nhóm công việc.
Quản lý dự án:
Hỗ trợ lập kế hoạch chi tiết cho các hoạt động của dự án, bao gồm xác định mục tiêu, nguồn lực, thời gian và ngân sách.
Điều phối và giám sát việc thực hiện các hoạt động dự án theo kế hoạch.
Theo dõi tiến độ dự án, xác định các vấn đề phát sinh và đề xuất giải pháp.
Đảm bảo việc tuân thủ các quy trình, quy định của tổ chức và nhà tài trợ.
Truyền thông và quan hệ đối tác:
Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các đối tác liên quan (cơ quan chính quyền, tổ chức địa phương, cộng đồng…).
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hội thảo, tập huấn liên quan đến dự án.
Tham gia vào các hoạt động truyền thông, quảng bá về dự án.
Báo cáo và đánh giá:
Thu thập, phân tích dữ liệu và chuẩn bị các báo cáo định kỳ về tiến độ và kết quả của dự án.
Tham gia vào quá trình đánh giá dự án, xác định các bài học kinh nghiệm và đề xuất cải tiến.
Hành chính và tài chính:
Hỗ trợ quản lý ngân sách dự án, theo dõi chi tiêu và đảm bảo việc sử dụng ngân sách hiệu quả.
Thực hiện các công việc hành chính liên quan đến dự án (ví dụ: quản lý hồ sơ, liên lạc với đối tác…).
Các nhiệm vụ khác:
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của người quản lý trực tiếp.
5. YÊU CẦU:
Trình độ học vấn:
Bằng cử nhân trở lên trong các lĩnh vực liên quan (ví dụ: phát triển cộng đồng, quản lý dự án, khoa học xã hội…).
Kinh nghiệm làm việc:
Ít nhất [số năm] kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực phát triển cộng đồng, quản lý dự án hoặc các lĩnh vực liên quan.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc cho các tổ chức phi chính phủ.
Kỹ năng:
Kỹ năng quản lý dự án, lập kế hoạch và tổ chức công việc tốt.
Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình và làm việc nhóm hiệu quả.
Kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định.
Kỹ năng sử dụng máy tính văn phòng thành thạo (Word, Excel, PowerPoint…).
Khả năng viết báo cáo và tài liệu chuyên môn tốt.
Ngoại ngữ:
Tiếng Anh thành thạo (nghe, nói, đọc, viết).
Phẩm chất cá nhân:
Nhiệt tình, năng động, trách nhiệm cao trong công việc.
Có tinh thần học hỏi, cầu tiến.
Có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực cao.
Có kiến thức và sự quan tâm đến các vấn đề xã hội.
6. QUYỀN LỢI:
Mức lương: [Mức lương hoặc khoảng lương] (thỏa thuận theo năng lực).
Các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
Cơ hội được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và thân thiện.
Cơ hội đóng góp vào sự phát triển của cộng đồng.
7. CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN:
Gửi hồ sơ ứng tuyển (CV, thưCover letter) đến địa chỉ email: [Địa chỉ email]
Tiêu đề email ghi rõ: [Vị trí ứng tuyển] – [Họ và tên]
Hạn nộp hồ sơ: [Ngày/tháng/năm]
LƯU Ý QUAN TRỌNG:
Nghiên cứu kỹ về tổ chức:
Trước khi viết mô tả công việc, hãy tìm hiểu kỹ về tổ chức, các dự án đang triển khai và giá trị cốt lõi.
Điều chỉnh cho phù hợp:
Bản bảng mô tả công việc này chỉ là một gợi ý, bạn cần điều chỉnh để phù hợp với đặc thù của tổ chức và dự án.
Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, dễ hiểu:
Tránh sử dụng thuật ngữ chuyên môn quá nhiều, đặc biệt nếu vị trí này hướng đến ứng viên có kinh nghiệm vừa phải.
Nhấn mạnh sự khác biệt:
Hãy làm nổi bật những điểm khác biệt của tổ chức và dự án so với các tổ chức khác, để thu hút ứng viên tiềm năng.
Chúc bạn thành công trong việc tuyển dụng được Cán bộ Chương trình/Dự án phù hợp! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi nhé.