Việc làm Đà Nẵng xin chào quý Cô Chú Anh Chị! Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn có thể viết một bản tin tuyển dụng hiệu quả cho vị trí Lễ tân/Hành chính Phòng khám tại Đà Nẵng, bao gồm các yếu tố quan trọng và cách trình bày thu hút ứng viên tiềm năng:
Tiêu đề:
[Tên Phòng Khám] Tuyển dụng Nhân viên Lễ tân/Hành chính (Đà Nẵng)
(Rõ ràng, ngắn gọn, bao gồm tên phòng khám và địa điểm)
Cơ hội làm việc tại [Tên Phòng Khám] – Tuyển Nhân viên Lễ tân/Hành chính năng động tại Đà Nẵng
(Nhấn mạnh cơ hội việc làm)
1. Giới thiệu về Phòng khám:
Thông tin cơ bản:
Tên phòng khám: [Tên đầy đủ và tên viết tắt (nếu có)]
Lĩnh vực hoạt động: (Ví dụ: Đa khoa, Răng hàm mặt, Sản phụ khoa…)
Địa chỉ: [Địa chỉ cụ thể tại Đà Nẵng]
Website/Fanpage (nếu có)
Giới thiệu ngắn gọn và hấp dẫn:
Nêu bật tầm nhìn, sứ mệnh của phòng khám.
Nhấn mạnh các giá trị cốt lõi (Ví dụ: Chăm sóc tận tâm, chất lượng hàng đầu, môi trường thân thiện).
Đề cập đến những thành tựu hoặc điểm khác biệt của phòng khám.
Ví dụ: “Phòng khám Đa khoa ABC là một trong những phòng khám uy tín hàng đầu tại Đà Nẵng, với đội ngũ bác sĩ giàu kinh nghiệm và trang thiết bị hiện đại. Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ chăm sóc sức khỏe toàn diện và chất lượng cao cho cộng đồng.”
2. Mô tả công việc:
Liệt kê chi tiết các nhiệm vụ chính:
Lễ tân:
Đón tiếp và hướng dẫn khách hàng/bệnh nhân đến phòng khám.
Tiếp nhận cuộc gọi đến, trả lời và chuyển thông tin.
Sắp xếp lịch hẹn khám bệnh, tái khám.
Thu thập thông tin cá nhân của bệnh nhân và nhập liệu vào hệ thống.
Giải đáp thắc mắc của khách hàng trong phạm vi cho phép.
Quản lý khu vực lễ tân sạch sẽ, gọn gàng.
Hành chính:
Quản lý văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao.
Hỗ trợ công tác chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ, báo cáo.
Tiếp nhận và xử lý công văn, bưu phẩm.
Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo yêu cầu của quản lý.
Quản lý và lưu trữ hồ sơ, giấy tờ của phòng khám.
Ví dụ cụ thể:
“Đón tiếp bệnh nhân với thái độ niềm nở, chuyên nghiệp, tạo ấn tượng tốt đẹp ngay từ ban đầu.”
“Sử dụng phần mềm quản lý phòng khám để đặt lịch hẹn, cập nhật thông tin bệnh nhân chính xác.”
“Kiểm tra và đảm bảo khu vực lễ tân luôn sạch sẽ, ngăn nắp, tạo môi trường thoải mái cho bệnh nhân.”
3. Yêu cầu công việc:
Kỹ năng:
Kỹ năng giao tiếp tốt, tự tin, thân thiện.
Kỹ năng tin học văn phòng thành thạo (Word, Excel).
Kỹ năng giải quyết vấn đề.
Kỹ năng làm việc nhóm.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng phần mềm quản lý phòng khám.
Kinh nghiệm:
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm lễ tân/hành chính trong lĩnh vực y tế (không bắt buộc).
Chấp nhận ứng viên mới ra trường có thái độ tốt và khả năng học hỏi nhanh.
Trình độ học vấn:
Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng trở lên.
Phẩm chất cá nhân:
Nhanh nhẹn, nhiệt tình, trung thực, cẩn thận.
Có trách nhiệm cao trong công việc.
Có khả năng chịu áp lực công việc.
Có tinh thần học hỏi và cầu tiến.
Yêu cầu khác:
Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp.
Giọng nói rõ ràng, dễ nghe.
Ví dụ:
“Có khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản là một lợi thế.”
“Sẵn sàng làm việc theo ca (nếu có).”
4. Quyền lợi:
Mức lương:
[Mức lương hấp dẫn, cạnh tranh, có thể thỏa thuận theo năng lực] (Nêu rõ khoảng lương hoặc “Thỏa thuận khi phỏng vấn”)
Chế độ đãi ngộ:
Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Thưởng lễ, Tết, lương tháng 13.
Chế độ nghỉ phép năm.
Cơ hội được đào tạo nâng cao nghiệp vụ.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện.
Cơ hội phát triển bản thân và thăng tiến trong công việc.
Các phúc lợi khác (ví dụ: khám sức khỏe định kỳ, du lịch hàng năm…).
Ví dụ:
“Được làm việc trong môi trường y tế hiện đại, trang thiết bị tiên tiến.”
“Được tham gia các khóa đào tạo chuyên môn để nâng cao kỹ năng.”
“Được hưởng các chính sách ưu đãi dành cho nhân viên của phòng khám.”
5. Thông tin liên hệ:
Cách thức nộp hồ sơ:
Ứng viên quan tâm vui lòng gửi hồ sơ (CV, sơ yếu lý lịch, bản sao bằng cấp liên quan) về địa chỉ email: [Địa chỉ email của phòng khám]
Hoặc nộp trực tiếp tại: [Địa chỉ phòng khám]
Thông tin liên hệ:
Người liên hệ: [Tên người liên hệ]
Số điện thoại: [Số điện thoại liên hệ]
Thời hạn nộp hồ sơ:
[Ngày/tháng/năm]
Lưu ý:
Chỉ những ứng viên đạt yêu cầu mới được liên hệ phỏng vấn.
Vui lòng ghi rõ vị trí ứng tuyển trên tiêu đề email hoặc bìa hồ sơ.
6. Các yếu tố khác để thu hút ứng viên:
Hình ảnh/Video:
Thêm hình ảnh hoặc video về phòng khám (ví dụ: cơ sở vật chất, đội ngũ nhân viên) để tăng tính trực quan và hấp dẫn.
Câu khẩu hiệu (Slogan):
Nếu phòng khám có slogan riêng, hãy đưa vào bản tin tuyển dụng để tăng nhận diện thương hiệu.
Lời kêu gọi hành động:
Kết thúc bản tin bằng một lời kêu gọi hành động mạnh mẽ, ví dụ: “Gia nhập đội ngũ của [Tên Phòng Khám] ngay hôm nay để cùng chúng tôi mang đến dịch vụ chăm sóc sức khỏe tốt nhất cho cộng đồng!”
Mẹo:
Nghiên cứu đối thủ:
Tham khảo các bản tin tuyển dụng tương tự của các phòng khám khác trong khu vực để có thêm ý tưởng.
Sử dụng ngôn ngữ tích cực:
Viết bằng giọng văn tích cực, chuyên nghiệp và thân thiện.
Kiểm tra kỹ lưỡng:
Đọc kỹ và chỉnh sửa bản tin tuyển dụng trước khi đăng tải để tránh sai sót chính tả, ngữ pháp.
Quảng bá rộng rãi:
Đăng tin trên các kênh tuyển dụng trực tuyến uy tín, trang web/fanpage của phòng khám, và các trang mạng xã hội.
Ví dụ bản tin tuyển dụng ngắn gọn:
[Tên Phòng Khám] Tuyển dụng Nhân viên Lễ tân/Hành chính (Đà Nẵng)
Bạn là người năng động, yêu thích công việc giao tiếp và có mong muốn làm việc trong môi trường y tế chuyên nghiệp? Hãy gia nhập đội ngũ của Phòng khám Đa khoa ABC!
Mô tả công việc:
Đón tiếp bệnh nhân, đặt lịch hẹn, quản lý hồ sơ, hỗ trợ các công việc hành chính.
Yêu cầu:
Giao tiếp tốt, tin học văn phòng thành thạo, nhanh nhẹn, nhiệt tình.
Quyền lợi:
Lương thỏa thuận, BHXH, BHYT, môi trường làm việc thân thiện.
Nộp hồ sơ:
Gửi CV về [Địa chỉ email] hoặc nộp trực tiếp tại [Địa chỉ phòng khám].
Chúc bạn thành công trong việc tuyển dụng được nhân viên ưng ý!