Việc làm Đà Nẵng xin chào quý Cô Chú Anh Chị! Dưới đây là bản mô tả công việc chi tiết cho vị trí Nhân viên Tổ chức Sự kiện (Event Coordinator/Executive) tại Đà Nẵng, bao gồm các yếu tố quan trọng để thu hút ứng viên tiềm năng:
TIÊU ĐỀ CÔNG VIỆC:
Nhân viên Tổ chức Sự kiện (Event Coordinator/Executive)
ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC:
Đà Nẵng
BÁO CÁO CHO:
Trưởng phòng/Quản lý Sự kiện
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Chúng tôi đang tìm kiếm một Nhân viên Tổ chức Sự kiện năng động, sáng tạo và có trách nhiệm để tham gia vào đội ngũ của chúng tôi tại Đà Nẵng. Bạn sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc lập kế hoạch, tổ chức và thực hiện các sự kiện đa dạng, từ sự kiện nội bộ công ty đến các sự kiện lớn hơn hướng đến khách hàng và cộng đồng.
TRÁCH NHIỆM CHÍNH:
Lập kế hoạch và điều phối sự kiện:
Tham gia vào quá trình lên ý tưởng, xây dựng concept và kế hoạch chi tiết cho các sự kiện.
Nghiên cứu địa điểm, lựa chọn nhà cung cấp (catering, âm thanh ánh sáng, trang trí, in ấn, v.v.) và quản lý việc đặt dịch vụ.
Xây dựng và quản lý ngân sách sự kiện, đảm bảo chi phí được kiểm soát hiệu quả.
Lập timeline, phân công công việc và theo dõi tiến độ thực hiện của từng hạng mục.
Triển khai và thực hiện sự kiện:
Phối hợp với các bộ phận liên quan (Marketing, Sales, PR, v.v.) để đảm bảo sự kiện được quảng bá và truyền thông hiệu quả.
Quản lý và điều phối nhân sự trong suốt quá trình diễn ra sự kiện.
Giải quyết các vấn đề phát sinh một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ, đúng kế hoạch và đạt được mục tiêu đề ra.
Đánh giá và báo cáo:
Thu thập phản hồi từ khách hàng và các bên liên quan sau sự kiện.
Đánh giá hiệu quả của sự kiện dựa trên các tiêu chí đã được thiết lập.
Lập báo cáo tổng kết sự kiện, phân tích kết quả và đề xuất cải tiến cho các sự kiện tiếp theo.
Các công việc khác:
Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp và đối tác.
Nghiên cứu thị trường, cập nhật các xu hướng mới trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.
Hỗ trợ các công việc hành chính liên quan đến sự kiện.
YÊU CẦU:
Kinh nghiệm:
Ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tổ chức các sự kiện tại Đà Nẵng.
Kỹ năng:
Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức tốt.
Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình và đàm phán xuất sắc.
Kỹ năng giải quyết vấn đề và làm việc nhóm hiệu quả.
Khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực cao.
Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Tiếng Anh giao tiếp tốt là một lợi thế.
Tố chất:
Năng động, sáng tạo, nhiệt tình và có trách nhiệm cao trong công việc.
Có khả năng làm việc tỉ mỉ, cẩn thận và chú ý đến chi tiết.
Có đam mê với lĩnh vực tổ chức sự kiện và mong muốn phát triển bản thân.
Bằng cấp:
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Sự kiện, Marketing, Du lịch, hoặc các ngành liên quan.
QUYỀN LỢI:
Mức lương cạnh tranh, phù hợp với năng lực và kinh nghiệm.
Thưởng theo hiệu quả công việc và các dịp lễ, Tết.
Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và thân thiện.
Cơ hội được đào tạo, nâng cao kỹ năng và phát triển sự nghiệp.
Tham gia các hoạt động team building, du lịch hàng năm của công ty.
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN:
Ứng viên quan tâm vui lòng gửi hồ sơ (CV, thư xin việc, các bằng cấp liên quan) về địa chỉ email: [Địa chỉ email]
Hoặc nộp trực tiếp tại: [Địa chỉ công ty]
HẠN NỘP HỒ SƠ:
Đang nhận CV
LƯU Ý:
Chỉ những ứng viên phù hợp mới được mời phỏng vấn.
Vui lòng ghi rõ vị trí ứng tuyển “Nhân viên Tổ chức Sự kiện” trên tiêu đề email hoặc hồ sơ.
LỜI KẾT:
Chúng tôi mong muốn tìm được một thành viên nhiệt huyết và tài năng để cùng nhau xây dựng những sự kiện thành công và mang lại giá trị cho khách hàng và cộng đồng. Nếu bạn tin rằng mình phù hợp với vị trí này, đừng ngần ngại ứng tuyển!
MỘT SỐ ĐIỀU CÓ THỂ THÊM:
Về công ty:
Giới thiệu ngắn gọn về công ty, lĩnh vực hoạt động và văn hóa doanh nghiệp.
Hình ảnh:
Thêm hình ảnh về các sự kiện đã tổ chức (nếu có thể).
Mạng xã hội:
Liên kết đến trang web hoặc mạng xã hội của công ty.
Chúc bạn tuyển dụng thành công!