Việc làm Đà Nẵng xin chào quý Cô Chú Anh Chị! Để giúp bạn viết chi tiết về việc làm Nhân viên Lễ tân Công ty/Tòa nhà tại Đà Nẵng, tôi cần một chút thông tin cụ thể hơn. Tuy nhiên, dựa trên kinh nghiệm và thông tin chung, tôi sẽ cung cấp một bản mô tả công việc chi tiết nhất có thể, bao gồm các phần quan trọng:
1. Tiêu đề công việc:
Nhân viên Lễ tân Công ty/Tòa nhà (tùy thuộc vào quy mô và loại hình doanh nghiệp)
2. Thông tin chung:
Địa điểm làm việc:
Đà Nẵng (cần nêu rõ quận/huyện nếu có)
Loại hình công việc:
Toàn thời gian
Cấp bậc:
Nhân viên
Ngành nghề:
Hành chính/Lễ tân
3. Mô tả công việc chi tiết:
Tiếp đón khách hàng/đối tác:
Chào đón khách hàng/đối tác một cách niềm nở, chuyên nghiệp và lịch sự.
Hướng dẫn khách hàng/đối tác đến đúng phòng ban/người cần gặp.
Đảm bảo khu vực lễ tân luôn gọn gàng, sạch sẽ và chuyên nghiệp.
Quản lý tổng đài điện thoại:
Tiếp nhận và chuyển cuộc gọi đến các phòng ban liên quan.
Ghi lại thông tin cuộc gọi (nếu cần) và chuyển lời nhắn.
Giải đáp các thắc mắc cơ bản của khách hàng/đối tác qua điện thoại.
Quản lý thư từ, bưu phẩm:
Tiếp nhận, phân loại và chuyển thư từ, bưu phẩm đến các phòng ban/cá nhân liên quan.
Gửi thư từ, bưu phẩm đi khi có yêu cầu.
Lưu trữ và quản lý sổ sách, chứng từ liên quan đến thư từ, bưu phẩm.
Hỗ trợ công tác hành chính văn phòng:
Photo, in ấn tài liệu khi có yêu cầu.
Chuẩn bị phòng họp, nước uống, trà, bánh cho các cuộc họp.
Hỗ trợ đặt vé máy bay, khách sạn cho nhân viên (nếu có).
Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng và báo cáo khi cần bổ sung.
Quản lý thông tin:
Cập nhật thông tin liên hệ của nhân viên, khách hàng, đối tác.
Cập nhật thông tin về các sự kiện, hoạt động của công ty/tòa nhà.
Đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác và kịp thời.
Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên:
Thực hiện các công việc khác được giao để hỗ trợ hoạt động của công ty/tòa nhà.
4. Yêu cầu công việc:
Trình độ học vấn:
Tốt nghiệp THPT trở lên. Ưu tiên ứng viên có bằng cấp liên quan đến lễ tân, hành chính văn phòng.
Kinh nghiệm:
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm lễ tân, hành chính văn phòng. (Có thể ghi rõ số năm kinh nghiệm nếu có yêu cầu cụ thể)
Kỹ năng:
Kỹ năng giao tiếp tốt, giọng nói rõ ràng, dễ nghe.
Kỹ năng sử dụng máy tính văn phòng thành thạo (Word, Excel, Email).
Kỹ năng giải quyết vấn đề.
Kỹ năng làm việc nhóm.
Kỹ năng quản lý thời gian.
Ngoại ngữ:
Tiếng Anh giao tiếp cơ bản (tùy thuộc vào yêu cầu của công ty/tòa nhà).
Yêu cầu khác:
Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp, lịch sự.
Trung thực, nhiệt tình, năng động, có trách nhiệm trong công việc.
Khả năng chịu được áp lực công việc.
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
5. Quyền lợi:
Mức lương:
(ghi rõ mức lương hoặc khoảng lương cụ thể)
Các chế độ phúc lợi:
Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của Luật Lao động (BHYT, BHXH, BHTN).
Thưởng lễ, Tết, lương tháng 13 (tùy theo chính sách của công ty).
Phụ cấp ăn trưa, đi lại (nếu có).
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
Cơ hội được đào tạo và phát triển bản thân.
Các hoạt động team building, du lịch hàng năm.
Thời gian làm việc:
(ghi rõ thời gian làm việc cụ thể, ví dụ: 8h00 – 17h00 từ thứ 2 đến thứ 6, hoặc làm theo ca)
6. Thông tin liên hệ:
Người liên hệ:
(ghi rõ tên người liên hệ)
Địa chỉ:
(ghi rõ địa chỉ công ty/tòa nhà)
Số điện thoại:
(ghi rõ số điện thoại liên hệ)
Email:
(ghi rõ địa chỉ email nhận hồ sơ)
Hạn nộp hồ sơ:
(ghi rõ thời gian hạn nộp hồ sơ)
Lưu ý:
Hãy điều chỉnh các thông tin trên cho phù hợp với yêu cầu cụ thể của công ty/tòa nhà mà bạn đang ứng tuyển.
Nên tham khảo các mẫu mô tả công việc tương tự trên các trang tuyển dụng uy tín để có thêm ý tưởng.
Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, mạch lạc, dễ hiểu.
Nhấn mạnh những điểm khác biệt và hấp dẫn của công ty/tòa nhà để thu hút ứng viên.
Để tôi có thể giúp bạn tốt hơn, vui lòng cung cấp thêm thông tin sau:
Tên công ty/tòa nhà là gì?
Ngành nghề kinh doanh chính của công ty/tòa nhà?
Có yêu cầu cụ thể nào về kinh nghiệm, kỹ năng hoặc ngoại ngữ không?
Mức lương và các chế độ đãi ngộ cụ thể như thế nào?
Chúc bạn thành công!